先分清楚:四款不是同一种计费逻辑

工具计费单位含义
Makecredits一个模块动作算一笔 credit;5 步骤跑一次约 5 credits
Zapiertasks每个成功的 action step 算 1 task;trigger 不算
n8n cloudexecutions一个 workflow 跑完算 1 execution,与步骤数无关
Power Automateper user / per bot月授权加 RPA bot 授权,跟流程次数脱钩

这张表决定了你的成本结构。长多步流程在 Zapier 会贵很快,在 n8n 反而适合;轻量但种类多的场景,Make credits 制度比较吃得消。

Make:视觉化弹性最大,credits 要会算

项目内容
免费1,000 credits/月、2 个 active scenarios、最短 15 分钟间隔、单次 5 分钟上限
起价Make Plan $9/月(年付,5k credits)
2026 AI官方 pricing 列出 AI Agents beta、MCP Server、AI Web Search beta、AI Toolkit、Code App
强项视觉化流程编辑、分支与错误处理、数据转换
弱项credits 很难凭感觉估,多分支流程的 credit 消耗要实测

适合:运维、营销、跨工具中度自动化的个人或团队。

n8n:技术弹性高,自架不是「免费的午餐」

项目内容
自架软件 free,需自管服务器 / 备份 / patch
CloudStarter 20 EUR/月(年付,2.5k executions、5 并行);Pro 50 EUR/月(10k executions、20 并行)
最新 stableself-hosted 2.16.1(2026-04-15)
2026 进度release notes 提到 AI Gateway endpoint、AI Builder、MCP Client Node 改善
强项execution 计费对长流程友善、可加 code step、可自架
弱项自架时 security、credentials、log retention 全要自负其责

适合:技术团队、数据隐私敏感、想完全掌控部署环境。

Zapier:上手最快,长流程要警觉

项目内容
免费100 tasks/月、2,500 table records、10 interface pages、单用户、15 分钟 polling、两步 Zaps
付费起点进入较高 task 额度与多步 Zaps(实际以官方 pricing 为准)
2026 动态Zap limits 文档 2026-03-23 更新;Lead Router 推广到 2026-04
强项界面最直觉、connector 最多、上手最快
弱项task 制计费,step 多的流程很容易爆预算

适合:营销、业务、短链条多场景的个人 / 小团队。

Power Automate:M365 重度公司的最该先看

项目内容
免费30 天 trial
主要付费Premium $15/user/月(年付)、Process $150/bot/月(年付)、Hosted Process $215/bot/月(年付)
强项Outlook、Teams、Excel、SharePoint、Dataverse 链接最深、跟 Copilot Studio 接得最完整
弱项不在 M365 体系里的公司用起来性价比低;premium connectors / RPA / 流程方案分开计价

适合:公司已经是 M365 重度用户、有 SharePoint / Dataverse 流程要自动化的企业 IT。

怎么选:先估三件事

  1. 触发频率:每分钟 / 每 15 分钟 / 每天一次 / 事件驱动。Make 与 Zapier 免费版最短 15 分钟间隔,5 分钟级别流程要付费或自架。
  2. 单一流程的步骤数:步骤越多,n8n(execution 计费)越划算;Zapier(task 计费)越贵;Make 看单笔 credit 消耗。
  3. 失败时谁处理:自架表示自己负责 incident response 与 backup;SaaS 把运维责任交给供应商,但成本透明度要重新算。

不该自动化的事

  • 不可逆的对外动作(转帐、删除数据、发送对外信):放给 AI 自动跑前先设审核闸。
  • 高敏感数据(个资、财务、医疗):先确认工具的保存与 LLM 端 retention 政策。
  • 一次性判断工作:建构流程的成本可能高于人工跑一次。

同类工具

结论

四款工具是四种计费 / 部署 / 场景组合,没有线性排名可言。把自家流程的触发频率、步骤数、失败代价先估出来,再对应计费单位选工具,比看排名稳得多。

延伸阅读:AI 自动化完整教程AI 调度系统实战

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常见问题

Q: Make 跟 Zapier 哪个比较好?

看流程复杂度。Zapier 界面最直觉、上手最快,适合 2-3 步串接;Make 在分支逻辑、错误处理、数据转换上弹性大,适合多步骤流程。免费额度也不一样:Make 1,000 credits/月(2 个 active scenarios,最短 15 分钟间隔),Zapier 100 tasks/月(单用户、15 分钟 polling、两步 Zaps)。

Q: n8n 跟 Make 该选哪个?

有技术背景、在意数据隐私、想完全掌控 → n8n(可选自架或 cloud);不想碰服务器、要打开直接用 → Make。n8n cloud Starter 为 20 EUR/月(年付,2.5k 执行次数)、Pro 为 50 EUR/月(10k 执行次数);Make Plan 起价为 $9/月(年付,5k credits)。实际以官方 pricing 页为准。

Q: 自动化工具的免费版够用吗?

个人轻度使用 Make 多半够(1,000 credits/月),Zapier 100 tasks/月很快撞墙。n8n 自架软件免费但服务器、备份、安全性都要自己管。先用免费版跑一个月看实际用量再决定升级方向。

Q: 不会写程序适合用 n8n 吗?

n8n cloud 用拖拉界面操作不必写 code;自架版至少要会基本 Linux / Docker。完全没技术背景,从 Zapier 或 Make 起步比较合理,撞到瓶颈再考虑 n8n。

Q: Make 免费方案有哪些限制?

Make 免费版每月 1,000 credits、2 个 active scenarios、最短 15 分钟执行间隔、单次最长 5 分钟。一个 5 步骤流程跑一次大约算 5 个 credits,不是 1 个。换算下来大约能跑 200 次 5 步骤流程。

Q: Power Automate 适合台湾企业吗?

公司已经在用 Microsoft 365 → 是合理选择,跟 Excel、Teams、Outlook、SharePoint 整合最好。要注意 Premium ($15/user/月年付)、Process ($150/bot/月年付)、Hosted Process ($215/bot/月年付) 是各自分开计价,不是 M365 免费附赠。

Q: n8n 自架要花多少钱?

软件本身免费,服务器费依方案:VPS 约 $5/月起,加 domain 与 SSL(Let’s Encrypt 免费)。优点是无执行次数上限,缺点是 patch、备份、credentials 安全都自己管。

Q: 各自动化工具的费用架构怎么比较?

计费单位完全不同:Make 算 credits(每个模块动作算一笔),Zapier 算 tasks(每个成功 action step),n8n cloud 算 executions(整个 workflow 跑一次算一笔)。要比较成本一定先估流程的步骤数与触发频率。


整理:Penna|小企鹅 Penchan