AI 簡報 Prompt 技巧（2026）：讓投影片不像 AI、連期末報告都能用

直接把資料丟進 AI 簡報工具，十次有九次會拿到漸層藍紫、滿版文字的「AI 罐頭簡報」。三段式流程能解決：先跟 Claude 或 ChatGPT 把大綱討論到位 → 再餵進 Gamma / NotebookLM 生成 → 最後手動微調配色和圖片。這篇整理可直接複製套用的 prompt 範例。

為什麼 AI 簡報一看就知道是 AI

打開任何一份 AI 生成的簡報，大概都長這樣：深色背景配霓虹漸層、每頁塞滿六七個 bullet point、圖片全是發光的抽象幾何。問題出在 prompt。

AI 視覺模型的訓練資料裡充滿 Dribbble 上那種「科技感」作品，所以寫「現代風」、「科技感」就會自動掉進那個坑。語言模型天生喜歡壓縮資訊，會把所有重點全擠在同一頁，變成一份精美的 Word 文件，不是簡報。

要突破這個困境，需要更精確的指令。

三段式工作流：討論、生成、微調

核心觀念：讓擅長思考的 AI 負責思考，讓擅長排版的 AI 負責排版。

Step 1：用大模型討論大綱

不要讓 Gamma 或 NotebookLM 自己去猜一份 30 頁報告的重點。先開一個 Claude 或 ChatGPT 的對話，把原始資料丟進去，用這段 prompt：

你是資深管理顧問。分析以下資料，萃取最關鍵的策略洞察，
整理成 10-12 張投影片的大綱。每張投影片包含：
1. 一個結論式標題（例如「Q3 營收超標 12%，三個關鍵推手」而非「Q3 營收分析」）
2. 三個支持論點（bullet point，各不超過 15 字）
3. 建議的視覺元素（圖表類型或照片方向）
不要寫完整段落。不要加入原始資料沒有的內容。

這一步讓推理能力強的模型做資訊篩選和邏輯排序。在這裡花十分鐘來回討論，後面生成的品質會明顯提升。

Step 2：把大綱餵進 Gamma 或 NotebookLM

拿到大綱之後，直接複製貼進簡報工具。Gamma 貼在 prompt 欄位；NotebookLM 把大綱存成文字檔上傳當來源，再到 Studio 面板選 Slide Deck。

關鍵是在生成的同時附上風格指令（後面詳細講），不要讓工具用預設風格。

Step 3：手動微調

AI 生成的初稿大概能到七八成，剩下的靠手動：

• 配色：換掉 AI 預設的漸層，改用品牌色或低飽和度的專業色
• 字型：台灣受眾用思源黑體或 Noto Sans TC，別用系統預設的標楷體
• 圖片：把 AI 生成的抽象圖替換成自己的照片或用 Gemini 重新產圖
• 刪字：每頁超過四個 bullet 就砍，超過 20 個字就重寫

Gamma Prompt 範例：直接複製就能用

Gamma 沒有隱藏語法，就是自然語言加上明確的限制條件。

範例一：產品介紹簡報（給客戶）

請為 [產品名稱] 製作一份 10 頁的產品介紹簡報。
目標受眾：時間有限的企業 IT 主管。
結構：問題 → 解法 → 3 個關鍵特色 → 含量化 ROI 的案例研究 → 定價 → 下一步行動。
限制：每頁最多 4 個 bullet，每個 bullet 不超過 12 個字。
設計：乾淨極簡風，配色使用 #1A365D + #F7FAFC + 一個強調色 #38B2AC。使用 sans-serif 字體，保留大量留白，採不對稱版面。不要使用漸層、不要霓虹色、不要放握手的人物素材照。
重點：所有文字都必須是自然流暢的繁體中文。

範例二：內部週報（給主管）

請做一份 7 頁的每週狀態報告簡報。
章節：Executive Summary（1 頁）→ 含 YoY 比較圖的關鍵指標 → 本週亮點 → 卡點與風險 → 下週優先事項 → 所需資源 → Appendix。
語氣：以數據為主、精簡、不用 buzzword。每頁只傳達一個核心訊息，最多 3 個 bullet。
配色：navy #001F3F + 白色 + 強調色 teal #00BFFF。只用純色塊，不要漸層，不要裝飾元素。
所有文字都要是繁體中文。

範例三：教學簡報（給學生）

請為完全沒接觸過 [主題] 的大學生製作一份 12 頁的教學簡報。
結構：引發好奇的問題 → 核心概念 1-4（每頁一個） → 真實世界案例 → 常見錯誤 → 練習題 → 總結 → 延伸閱讀。
風格：大膽、有趣，但不要幼稚。使用大字體，多用圖示和圖解，少用大段文字。每頁最多 15 個字。
背景：暖白色 #FFF8F0，文字：深灰色 #2D3748。僅用一個強調色 #E53E3E。
適合的地方請加入 step-by-step 視覺說明。
所有文字都要是繁體中文。

範例四：投資人 Pitch Deck

請為 [一句話描述產品] 製作一份 10 頁的 seed-stage pitch deck。
頁面：問題 → 解法 → 市場規模（TAM/SAM/SOM，附圖表） → 成長表現 → 商業模式 → Go-to-Market → 競品格局 → 團隊 → 募資需求與資金用途 → Executive Summary。
語氣：有自信、以數據為主、不講空話。每頁最多 6 個 bullet，並包含一張成長表現圖表。
視覺：專業、寫實，避免 AI 生成的人像。
設計：極簡企業風，navy + 白色 + 一個強調色。
所有文字都要是繁體中文。

補充技巧：生成之後用 Gamma 的 AI Agent（快捷鍵 Cmd+E）做全域修改。例如輸入「Make this more concise」精簡全文，或「Apply dark theme to entire deck」一鍵換主題。

更多可直接複製的繁中 Prompt 範例

提案簡報（給客戶或主管）

場景： 用來說服對方掏錢或點頭放行的簡報。重點是證據和 ROI，不是美感。 適用工具： Gamma（直接生成）、ChatGPT（先產大綱再手動做）

做一份 10 頁的提案簡報，目標是說服 [客戶或主管] 同意 [要推動的事]。
受眾：[職位、決策風格]
結構：
  1. 一句話講清楚要解決的問題（配一個客戶場景）
  2. 現況的痛點（三個，各附一個量化數字）
  3. 解法（用一張圖說明流程）
  4. 三個關鍵優勢（每個一句話，不要形容詞）
  5. 一個同業案例（含前後數據對比）
  6. 時程表（分三個階段）
  7. 投入預算和預期 ROI
  8. 風險和對應做法
  9. 團隊背景（三位關鍵成員）
  10. 下一步行動（兩個選項讓對方挑）
每頁最多 4 個 bullet，每個 bullet 最多 12 字。
配色用深藍 #0F2A44 加米白 #FAF8F3，重點色用橘 #F06A3A。
禁用漸層、禁用霓虹、禁用握手照和西裝人像的素材圖。
字體用思源黑體或 Noto Sans TC，留白留多一點。
所有文字都要是繁體中文。

Tip： 結構裡先寫「一個同業案例」這一頁，後面自己填資料。AI 會留好版位但不會亂編數據。

教學簡報（給學生或新人）

適用工具： Gamma、NotebookLM（配教材當來源）

用上傳的教材做一份 12 頁的教學簡報，受眾是完全沒碰過 [主題] 的大學生或新人。
結構：
  1. 一個引起好奇的問題或生活場景
  2. 今天要回答的三個問題
  3-7. 核心概念 A、B、C 各拆解（含類比圖、生活例子、常見誤解）
  8. 三個概念怎麼串起來（一張關係圖）
  9. 常見錯誤和怎麼避免
  10. 一個 5 分鐘內能做完的練習
  11. 今天學到什麼（學生自己填的 3 題小測驗）
  12. 延伸閱讀清單
風格：活潑但不幼稚，大字體，多圖少字，每頁不超過 15 個字的正文。
背景用暖白 #FFF8F0，主文字深灰 #2D3748，重點色用橘紅 #E53E3E。
圖片請用彩色鉛筆手繪風，禁止漸層和 3D 渲染。
所有文字都要是繁體中文。

週報或月報（給主管或團隊）

做一份 7 頁的週報簡報，受眾是主管，他每週只會花 5 分鐘看。
資料：
  本週完成：[條列三到五項]
  進行中：[條列兩到三項]
  卡住的地方：[條列一到兩項，含原因]
  下週重點：[條列三項]
  需要主管協助：[一項]
結構：
  1. 封面（本週、姓名、日期）
  2. 一句話總結本週
  3. 本週完成項目（配進度條或打勾清單）
  4. 關鍵指標表（含上週數字、本週數字、差異百分比）
  5. 卡住的議題（問題、原因、目前對策）
  6. 下週計畫
  7. 需要協助的一件事（大字放中間）
語氣：直接、數據為主、不要形容詞。
配色用深藍 #001F3F 配白底，重點色用亮藍 #00BFFF。
只用純色，不要漸層，不要裝飾線條。
所有文字都要是繁體中文。

Tip： 最後一頁「需要協助的一件事」獨立做一頁。主管看完整份簡報都會記得這一頁。

技術分享簡報（給工程團隊）

做一份 15 頁的技術分享簡報，主題是 [技術名稱]，受眾是熟悉程式但沒用過這個技術的工程師。
結構：
  1. 標題和分享者資訊
  2. 為什麼會踩進這個技術（一個具體的痛點）
  3. 這個技術在解什麼問題（一張架構圖）
  4. 跟現有方案比起來差在哪（比較表）
  5-6. 核心概念一和二，各一頁
  7. 一段程式碼範例（約 15 行，帶註解）
  8. 實際跑起來的畫面或輸出
  9. 在生產環境踩到的三個坑
  10. 效能數字（before / after 圖表）
  11. 什麼情況不該用這個技術
  12. 遷移成本評估
  13. 延伸閱讀和推薦的兩篇文章
  14. QA 頁（留白）
  15. 聯絡方式
風格：技術簡報的語氣，程式碼字型用 Fira Code 或 JetBrains Mono，正文用思源黑體。
配色用深灰 #1A202C 配亮綠 #48BB78 當重點色，不要漸層和裝飾。
程式碼頁不要 AI 合成的假 code，會自己填進去。
所有解說文字都要是繁體中文，程式碼保留英文。

Tip： Prompt 裡明確寫「會自己填」，AI 會留空的 code block。

產品介紹簡報（給一般消費者）

做一份 8 頁的產品介紹簡報，產品是 [產品名稱]，受眾是一般消費者。
結構：
  1. 產品名稱加一句話 slogan（情感訴求，不要講規格）
  2. 一個具體的生活場景：使用者有什麼煩惱
  3. 怎麼解決這個煩惱（用大圖配三個關鍵字）
  4. 三個最有感的特色（每個配一張產品照）
  5. 真實使用者的一句話心得（三則）
  6. 規格表（尺寸、重量、材質、保固）
  7. 價格和購買管道
  8. 常見問題的三個答案
風格：溫暖、像朋友推薦、不要像電視購物。
配色用暖米 #F5EFE6 配深棕 #5C3A21，重點色用珊瑚橘 #FF7A59。
圖片大、文字少，每頁最多 3 行正文。
禁用科技感、禁用漸層、禁用霓虹色。
所有文字都要是繁體中文。

Tip： 第 5 頁的使用者心得還沒有時，可以先用 placeholder 文字標「引用待補」。AI 會留三個版位。

NotebookLM 技巧：來源文件決定一切

NotebookLM 的簡報功能（Studio → Slide Deck）走完全不同的路線，嚴格基於上傳的來源文件。來源品質比 prompt 技巧更重要。

來源文件組織法

1. 只上傳整理過的文件，不要把 200 頁的完整報告直接丟進去。先用 Claude 萃取重點，存成乾淨的純文字檔再上傳
2. 5-15 個來源是最佳區間，太多會產生雜訊
3. 加一份品牌指南 PDF 當視覺錨點，NotebookLM 會嘗試模仿裡面的配色和排版風格
4. 檔名要清楚，例如 Brand_Guidelines_2026.pdf 而非 final_v3_真的最終版.pdf

風格控制 prompt

在 Studio 面板的 Custom prompt 欄位貼上：

只能使用上傳的來源內容，製作一份專業簡報。
目標受眾：[受眾描述]
格式：Presenter Slides（文字少、視覺比重大）
頁數：10-12 頁（每頁一個核心訊息）
每頁：醒目標題最多 8 個字，最多 3 個 bullet，每個 bullet 不超過 12 個字。
設計：低飽和專業色調、乾淨的 sans-serif 字體、大量留白。
視覺請使用彩色鉛筆 hand-drawn illustration 風格。
禁止使用漸層色、霓虹色、發光效果。
背景使用淺色暖色調。

「彩色鉛筆風格」這個指令是反覆測試後發現能有效降低 AI 感的技巧，會讓生成的插圖看起來像手繪而非電腦合成。NotebookLM 的風格控制不太穩定，同樣的 prompt 每次生成的結果會有差異，需要多試幾次。

中文亂碼問題

NotebookLM 簡報目前最大的痛點。投影片本質上是 AI 生成的圖片，繁體中文字型渲染經常扭曲。目前最實際的解法：用 NotebookLM 生成大綱和結構，但最終的投影片改用 Google Slides 搭配 Gemini 側邊欄來完成，可以完全避開亂碼。

避免 AI 感的 5 個具體技巧

1. 配色：砍掉漸層，指定色碼

AI 最愛的「藍紫漸層 + 深色背景」是最大的雷區。在 prompt 裡直接寫死色碼：

配色：#1A365D（主色）+ #F7FAFC（背景）+ #38B2AC（強調色）。
只用純色塊。不要漸層、不要霓虹、不要彩虹配色。

用低飽和度的色票（navy + off-white + 一個點綴色），比什麼「專業配色」的描述都有效。

2. 字型：選受眾認得的

台灣受眾建議用思源黑體（Noto Sans TC）或蘋方。Gamma 支援上傳自訂字型（.ttf / .otf），上傳後用 AI Agent 輸入「Switch to uploaded custom font」一鍵套用。

3. 圖片：用 Gemini 產圖取代預設素材

AI 簡報工具預設的插圖通常都很「AI」。實用做法是先用 Gemini 單獨產圖（品質高，指令下得好就快），或直接用自己拍的照片替換。企業 logo 那種需要精確線條的東西，還是只能 Figma 手動處理。

4. 資訊密度：一頁一件事、三要點

最多人忽略的部分。在 prompt 裡加上：

請嚴格遵守 One-Idea-Per-Slide。若某個章節有 3 個重點，
就拆成 3 頁。每頁正文最多 20 個字。
所有補充細節都移到 speaker notes。

寧可多十頁，也不要把三個概念塞在同一頁。

5. Speaker Notes：讓 AI 幫忙寫備忘稿

簡報生成完之後，把內容貼回 Claude，請它補 speaker notes：

針對以下每張投影片，寫一段 speaker notes（60-100 字）。
包含：開場過場句、這頁的核心論點用口語解釋、
一個具體的例子或數據佐證。
語氣：自然口語，像一個有自信的講者在對同事說話。

上台的時候不用背稿，看一眼備忘就知道這頁要講什麼。

先大綱後視覺化的工作流

很多人跳過討論大綱直接讓 Gamma 或 NotebookLM 生成整份簡報，結果拿到一堆看起來差不多的投影片。建議先花 10 分鐘用 Claude 或 ChatGPT 把大綱敲定，再進簡報工具。

想做一份關於 [主題] 的簡報，受眾是 [描述]，目標是 [說服/教學/匯報]。
請整理成 10 張投影片的大綱，每張包含：
1. 結論式標題（例如「XXX 超標 12%，三個推手」，避免「XXX 分析」這種空泛標題）
2. 三個支持論點，各不超過 15 字
3. 建議搭配什麼圖表或視覺元素

拿到大綱之後直接貼進 Gamma 的 prompt 欄位，或存成文字檔上傳 NotebookLM。這樣做出來的簡報，敘事邏輯比「直接丟一句話」的結果好幾個等級。

學生做期末報告也適用這個流程。先把參考文獻和筆記整理成大綱，再讓 AI 幫忙排版和視覺化，內容主導權在使用者手上，教授也不用擔心整份都是 AI 生的。

FAQ

怎麼讓 AI 簡報不像 AI 做的？

三段式工作流：先用 Claude 或 ChatGPT 討論大綱、確認邏輯和資訊篩選，再丟進 Gamma 或 NotebookLM 生成投影片，最後手動調整配色（指定色碼、禁漸層）、換字型、替換圖片。每頁只放一個核心訊息，把細節移到 speaker notes。

Gamma 的 Prompt 怎麼寫效果最好？

四個必備元素：受眾描述、明確的頁數和章節結構、每頁 bullet 數量上限、配色的 hex code 加 negative prompt（排除漸層、霓虹、AI 風格圖片）。設計指令用英文寫，最後一行加 ALL text MUST be in Traditional Chinese。

NotebookLM 的簡報風格可以控制嗎？

可以透過 Custom prompt 指定大致方向，例如「彩色鉛筆風格、禁止漸層色」。但控制力不如 Gamma 穩定，每次生成結果都會不同。更可靠的做法是上傳一份品牌指南 PDF 當視覺參考，讓它模仿既有風格。

中文 Prompt 跟英文 Prompt 效果差多少？

在設計控制方面差距明顯。英文對排版參數（留白比例、配色、字型風格）的描述更精確，因為模型的設計訓練資料以英文為主。中文「極簡風」和英文 minimal, flat design, extensive whitespace 生成出來的結果完全不同等級。建議：設計指令寫英文，內容輸出指定繁體中文。

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小企鵝的經驗

「彩色鉛筆風格 + 禁漸層色」這組關鍵字是小企鵝實測過降低 NotebookLM AI 感最有效的招式。原因是 AI 預設的高飽和、漸層、3D 質感太容易被一眼認出來，彩色鉛筆風格自帶手繪紋理和不規則感，掉到 AI 味的機率最低。

實務上的工作流分工：Claude 處理大綱思考（指令遵守強、邏輯穩）、Gamma 或 NotebookLM 處理排版生成（速度快、視覺到位）、Google Slides 或 Canva 收尾（pixel-perfect 控制）。每個工具做最擅長的事，比硬要單一工具一條龍效率高很多。

設計指令用英文寫的習慣是踩坑後留下的。中文「極簡風」這種詞跟英文 minimal, flat design, extensive whitespace 經過模型內部對映後，產出落差很大。設計類描述用英文 + 內容輸出用繁體中文，是目前最穩定的組合。

期末報告或正式提案用 NotebookLM 也是固定路徑：先把參考文獻整理成乾淨的純文字 → 上傳當來源 → 用 Custom prompt 控制風格 → NotebookLM 生大綱 → Google Slides 收尾。教授看到的內容是有依據的、視覺是手作的。

延伸閱讀

• 2026 AI 簡報工具推薦：Gamma、NotebookLM、Copilot 實測比較
• Gamma AI 簡報教學：免費做出專業投影片完整流程
• NotebookLM 簡報教學：用文件生成投影片（中文字會扭曲）

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整理：Penna｜小企鵝 Penchan