先問：要管理知識，還是要問資料？
「AI 筆記工具」這詞實際上裝了兩個目標：
- 管理知識：寫筆記、累積、分類、長期翻找。看的是資料結構、所有權、跨工具流動。
- 問資料：把一堆內容餵進去，問問題，得到帶引用的答案。看的是「以素材為依據」的能力、引用（citation）、模型挑選。
混在一起會選錯工具。下面四個產品各自落點不同，比較表把它放在最後。
Notion AI：workspace 越完整越有用
定位：「把 AI 嵌進 workspace」的代表作。
- 強在哪：頁面內生成、Database AI Autofill、AI Meeting Notes、Enterprise Search 跨 Slack / Drive / Jira、Notion Agent / Custom Agents 自動化。
- 限制：Free / Plus 是 Limited Trial，正式完整版要到 Business（$20/seat 年付）；資料不在 Notion 裡的時候 AI 沒料可吃。
- 適合：團隊已經把專案、wiki、會議全放在 Notion，要把這些變成「員工自己問、回答帶引用」的內部知識庫。
詳細功能拆解見 Notion AI 功能完整介紹。
Obsidian：本機 Markdown 與自由度
定位：本機優先的 Markdown 筆記應用。
- 核心免費：Obsidian 本體 free。Sync $4/user/month（年付）或 $5/月（月付）；Publish $8/site/月（年付）；Commercial license $50/user/year。
- AI 走外掛：常見搭配 Copilot for Obsidian（接 OpenAI / Claude / Gemini，要自備 API key）、Smart Connections（核心版走本機 embeddings 可不必 key）、Text Generator（要自備 key）。彈性大、可挑可換，但要自己組。
- 強在哪：資料完全在本機 .md 檔；Vault 可以丟進 git；外掛市場活躍。
- 限制：原生不帶 AI，要花時間挑外掛配；體驗不如「打開就用」的 Notion AI；團隊協作要靠 Sync 或自己想辦法（Git、私有雲）。
- 適合：個人重度用、在意本機所有權、願意花時間建工作流的人。
Logseq：大綱與雙向連結
定位：開源的大綱式（outliner）與圖譜（graph）筆記工具。
- 公開版本：最新確認到的官方 release 是 0.10.15（2025-12-01）。專案還有 nightly 分支但屬 pre-release / unstable。當下還是 beta 階段，企業導入要保守看。
- AI：社群開發的 Copilot-style 外掛（如 logseq-copilot 等）可做摘要、翻譯、問答，目前未驗到第一方官方 Copilot；整體 AI 能力跟 Notion / Obsidian 生態相比仍小。
- 適合：習慣大綱式思考、喜歡雙向連結與圖譜檢視的個人使用者。
- 不適合：當企業級 SaaS 拿來導；AI 是核心需求的場景。
Gemini Notebook（原 NotebookLM）：讀資料，不是管任務
定位：以素材為依據的研讀筆記本（source-grounded notebook）。意思是它只會根據你上傳的素材回答，不會自己往外找資料。
- 限制（Standard）：100 notebooks、50 sources/notebook、50 chat queries/day、3 audio generations/day、3 video generations/day、10 reports/day、10 quizzes/day、10 flashcards/day。單一 source 上限 500000 字或 200 MB。付費 Pro / Ultra 額度更高。
- 吃哪些 source：PDF、網站 URL、Google Docs / Slides、YouTube 逐字稿、貼上的純文字。網頁是 import 為純文字，圖片、嵌入影片、巢狀頁面、付費牆文章一般不會被收（建議用代表性網址實測一次）。
- 強在哪：上傳一批白皮書 / 會議錄音 / 課程資料後，能問特定段落、產 Audio / Video Overview、做 podcast。
- 限制：定位限定在「以素材為依據的研讀」；不能當待辦清單，跨資料源結構化建檔也不在它的範圍。
- 適合：研究、學習、整理書籍 / 課程 / 報告材料。
完整教學見 Gemini Notebook 完整教學。
一張表對照四款
| 維度 | Notion AI | Obsidian | Logseq | Gemini Notebook |
|---|---|---|---|---|
| 主要場景 | workspace AI / 團隊知識庫 | 本機 Markdown 個人筆記 | 大綱式個人筆記 | 以素材為依據的資料研讀 |
| 資料所有權 | 雲端（Notion 伺服器） | 本機 .md 檔 | 本機檔（可選 Git / 雲同步） | Google 帳號 |
| AI 體驗 | 原生整合、Enterprise Search、Agent | 外掛生態，要自備 API key | 官方 Copilot 與外掛，較少 | 以素材為依據、引用完整 |
| 團隊協作 | 強 | 弱（要外加 Sync 或 Git） | 弱 | 中（個人或共享 notebook） |
| 起價 | Free / Plus / Business（$20 完整） | Free + 選配 Sync $4 | Free | Free / 付費版額度更高 |
| 適合對象 | 團隊重度 Notion 使用者 | 個人本機優先 | 大綱思考個人 | 研究 / 學習 / 讀資料 |
也可以考慮的同類工具
- Capacities：物件導向的個人知識庫（PKM）。
- Tana：outliner / 結構化節點。
- Craft：精緻 docs 與 notes。
- Google Drive + Gemini：Workspace 內建 AI，已經吃 Google 全家桶的人最直接。
怎麼選
選工具其實就是選兩個答案：
- 資料想住在哪？ 雲端團隊 → Notion / Gemini Notebook。本機 → Obsidian / Logseq。
- 要做什麼？ 管理 / 協作 / 跑流程 → Notion。讀資料、寫摘要 → Gemini Notebook。個人累積與雙向連結 → Obsidian / Logseq。
把這兩條釐清，「哪個 AI 筆記工具最強」這個問題會自動消失。